KDV-ZDE
Personalzeiterfassung
KDV-ZDE ermöglicht die Erfassung, Bearbeitung sowie Auswertung der An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sämtliche Buchungen, Stundenkorrekturen und Kalenderdaten werden auf einem Buchungsjournal zusammengeführt, welches jederzeit angezeigt, korrigiert und gedruckt werden kann. Individuelle Vertragsabsprachen mit Ihren Mitarbeitern sowie Betriebsvereinbarungen können bei der Bewertung der Stunden ebenso berücksichtigt werden wie Gleitzeit- und Schichtmodelle.
Urlaubs- und Abwesenheitsplaner
Planen Sie Urlaube und Abwesenheiten übersichtlich im integrierten Personalkalender.
Je nach Bedarf kann die Ansicht abteilungsweise oder übergreifend dargestellt werden – ideal zur schnellen Übersicht bei personellen Engpässen oder Überbesetzungen.
In Kombination mit den Überstundenkonten behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kapazitäten.
Funktionen im Überblick:
- Personalkalender
- Anwesenheitsübersicht und Notfallliste (z. B. für die Feuerwehr)
- Statistiken
Individuelle Stammdaten
- Flexible Arbeitszeiten
- Schichtplanung
- Pausenmodelle
- Überstunden-, Gleitzeit- und Mehrarbeitskonten
- Freizeitkonten
- Einfache Korrekturen
Umfangreiche Auswertungen
Behalten Sie den Überblick über alle Arbeitszeiten und Kontenstände – übersichtlich und stets aktuell.
- Kontoübersicht
- Monatsjournal
- Zuschlagszeiten
- Soll-/Ist-Vergleich
- Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Ein integriertes Ampelmodell mit Ober- und Untergrenzen sorgt dafür, dass Sie sofort erkennen, wo Handlungsbedarf besteht.
Technische Informationen
- Lauffähig auf allen gängigen PCs mit aktuellen Microsoft-Betriebssystemen
- Datenhaltung wahlweise im Firmennetzwerk oder im KDV-Rechenzentrum
- Benutzerberechtigungen nach individuellen Vorgaben
- Anbindung von Zeiterfassungsgeräten verschiedener Hersteller
- Zeiterfassung auch am PC, über KDV-Web oder mobile Geräte möglich
- Umfangreiche Import- und Export-Schnittstellen für Stamm- und Bewegungsdaten
Erweiterungsmöglichkeiten
KDV-ZDE lässt sich nahtlos mit weiteren KDV-Modulen kombinieren:
- KDV-Lohn – monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
- KDV-Reise – digitale Reisekostenabrechnung
- KDV-Web – Mitarbeiterportal (ESS/MSS) für Austausch, Dateneingabe sowie Genehmigungsprozesse für Urlaub und Korrekturen
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Gemeinsame Datenbasis für alle Module – keine redundanten Datensätze
- Änderungen, z. B. Austritte, wirken sofort in allen verknüpften Anwendungen
- Einheitlicher Personalkalender für Zeiterfassung, Abrechnung und Mitarbeiterportal
- Alle Beteiligten – Vorgesetzte, Mitarbeiter, Personalbüro – arbeiten immer mit demselben Informationsstand
- Überstunden, Anwesenheiten und Abwesenheiten jederzeit abrufbar
- Betriebs- und Tarifvereinbarungen werden automatisch berücksichtigt
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