KDV-Reise
Reisekostenabrechnung
Mit KDV-Reise reduzieren Sie den Aufwand Ihrer Reisekostenabrechnung und gewinnen wertvolle Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben. Die Lösung sorgt für eine reibungslose und effiziente Abwicklung und kann auf Wunsch mit einem vollständig elektronischen Workflow ausgestattet werden – von der Reiseanmeldung über die Genehmigung bis zur Abrechnung und Auszahlung.
Weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung und Buchhaltung
- Mitarbeiter können über eine definierte Benutzerverwaltung ihre Reisedaten selbst eingeben, jederzeit und von überall
- Ein mehrstufiges Prüfverfahren stellt sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind
Einfache und komfortable Erfassung
- Benutzerfreundliche Bedienung in Kombination mit einem E-Mail-gestützten elektronischen Workflow
- Automatische Querprüfungen, zum Beispiel bei Überschneidungen mit Urlaub oder Fehlzeiten
Standardsoftware mit Individuellen Möglichkeiten
- Berücksichtigung unternehmensspezifischer Regelungen wie abweichende Erstattungssätze
- Flexible Anpassung an interne Abläufe und Genehmigungsprozesse
Immer aktuell
- Automatische Aktualisierung offizieller Währungskurse
- Kostenlose Updates zur Umsetzung aktueller Rechtsprechung und steuerlicher Vorgaben
Schneller Abrechnungsprozess
- Elektronische Planung, Erfassung, Prüfung und Genehmigung sämtlicher Reisen
- Transparente Darstellung aller Schritte für Mitarbeiter, Führungskräfte und das Personalbüro
Individuelle und vollintegrierte Schnittstellen
- Erstellung separater Zahlungsdateien und Exporte zur Integration in externe Systeme
- Automatische Übergabe an KDV-Lohn zur Berücksichtigung in Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Buchungsdateien und Auswertungen