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Import / Export
Import externe Schülerdaten
Importieren Sie Schülerdaten aus einer Textdatei. Stellen Sie in den Parametern ein, wo die Einlesedatei zu finden ist.
Enthält die Einlesedatei in der ersten Zeile Spaltenüberschriften, haken Sie bitte „Datei enthält Überschriften“ an.
Der Pfad mit dem Dateinamen wird unten angezeigt und dient zur Orientierung wo die Datei (und wie sie heißen muss) vom Programm erwartet wird.
Sollten mehr als als die, im Importparameter eingestellten, Anzahlen Schüler mehr in der Importdatei stehen als im aktiven Bestand vorhanden sind, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, bevor der Import durchgeführt wird.
Folgende Felder werden benötigt:
| Feldname | Typ | Länge | Beschreibung |
| Eindeutiger Schlüsselwert(GUID) | Text | 100 | Eindeutige Nummer aus externer Anwendung (bei SCHILD ist es ein GUID) |
| Nachname | Text | 50 | |
| Vorname | Text | 50 | |
| Postleitzahl | Text | 10 | |
| Ort | Text | 50 | |
| Ortsteil | Text | 100 | |
| Straße | Text | 50 | Straße + Hausnummer |
| Schul-Nr. | Text | 50 | |
| Klasse | Text | 10 | |
| Status des Schülers | Zahl | 0= Neuaufnahme (führt dazu, dass der Folgeschuljahreszeitraum eingetragen wird - aufpassen zum Ende des Schuljahres!!!) 2 = aktiv 8 = Abi beendet 9 = Abgemeldet |
|
| Änderungsdatum des Status | Datum | Entlassungsdatum (nur bei Status 9) |
Es dürfen keine doppelten Anführungzeichen („) als Feldbegrenzer (bei Textfeldern) vorkommen!
Beispiel:
"eindeutige Nummer (GUID)"|"Nachname"|"Vorname"|"Postleitzahl"|"Ortsname"|"Ortsteil"|"Straße"|"Schul-Nummer"|"Klasse"|"Status"|"Entlassdatum"
"{B118DDEE-07C6-47D6-AD0E-DB12827727F4}"|"Mustermann"|"Hans"|"34414"|"Musterstadt"|"Ortsteil"|"Dorfstr. 29"|"4711"|"1A"|9|31.07.2011
statt dessen:
eindeutige Nummer (GUID)|Nachname|Vorname|Postleitzahl|Ortsname|Ortsteil|Straße|Schul-Nummer|Klasse|Status|Entlassdatum
{B118DDEE-07C6-47D6-AD0E-DB12827727F4}|Mustermann|Hans|34414|Musterstadt|Ortsteil|Musterstr. 29|4711|1A|9|31.07.2011
<fc #ff0000>GANZ WICHTIG: Die Datei muss im sog. ANSI-Format vorliegen. Andere Dateiformate (UTF8, UNICODE usw.) führen zu Einlesefehlern bzw. der Import wird abgelehnt!</fc>
Hinweis:
- Überschriften werden in der Importdatei nicht benötigt. Die Einlesung stützt sich allein auf die richtige Reihenfolge und Anzahl der Felder in der Importdatei.
- Hausnummern dürfen keine Leerzeichen zwischen Nummer und Buchstaben besitzen, wenn die Hausnummer einen Buchstaben besitzt. Beispiel: 23a wird in Hausnummer gespeichert. 23 a wird nicht als Hausnummer erkannt und in der Straße gespeichert.
Werden Fehler festgestellt, wird dies in einem Protokoll in Seitenansicht ausgegeben.
Korrigieren Sie die Fehler im externen Programm und lesen Sie die Schülerdaten erneut ein.
Ist im Parameter System der Eintrag Anwendungstyp auf „Schulträger“ gestellt, wird nur der Import-Knopf im Formular dargestellt. Es wird hierbei immer ein Import aus dem FTP-Verzeichnis Ihres Verkehrsserviceunternehmens verarbeitet.
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