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erp:schultraegerprogramm:user:schueler [2012/08/23 13:26] – [Schuljahreswechsel] Frank Geisler | erp:schultraegerprogramm:user:schueler [2024/02/27 08:27] (aktuell) – Frank Geisler | ||
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====== Schüler ====== | ====== Schüler ====== | ||
===== Schülerstamm ===== | ===== Schülerstamm ===== | ||
- | **Erfassen Sie hier die Hauptdaten für den Schüler.** | + | |
+ | **Erfassen Sie hier die Hauptdaten für den Schüler.** | ||
+ | {{.: | ||
\\ | \\ | ||
- | {{.: | + | Geben Sie im Feld " |
- | \\ | + | |
- | Geben Sie im Feld " | + | |
Ist die Schülernummer bekannt, wird der Schüler zur Bearbeitung geladen.\\ | Ist die Schülernummer bekannt, wird der Schüler zur Bearbeitung geladen.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Geben Sie Namen und Vornamen ein. \\ | + | Folgeschuljahr: |
+ | Ist in den [[.: | ||
+ | \\ | ||
+ | [[.: | ||
+ | \\ | ||
+ | Anrede: Wählen Sie eine Anrede (Herr / Frau / Firma / Kind / Divers) aus. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | eTicket: Haken Sie an, ob der Schüler bereits ein eTicket (Chipkarte) besitzt. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Geben Sie Namen und Vornamen ein.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | geboren am: Geburtsdatum. Es erfolgt eine Prüfung auf das Alter. Beim Alter < 4 bzw. > 40 Jahren werden Sie gefragt, ob das Geburtsdatum richtig ist. Bei Nein wird das Feld nicht geschrieben. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | bei: hat ein Schüler einen anderen Namen als der Briefkasteninhaber, | ||
\\ | \\ | ||
- | Postleitzahl: | + | Postleitzahl: |
\\ | \\ | ||
- | Ort: Geben Sie hier den Ortsnamen ein. \\ | + | Ort: Geben Sie hier den Ortsnamen ein.\\ |
\\ | \\ | ||
Ortsteil: Geben Sie hier den Ortsteil ein.\\ | Ortsteil: Geben Sie hier den Ortsteil ein.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Straße: Ist die Straße bekannt, wird die Einstiegshaltestelle vorgegeben. Ansonsten wird eine Meldung ausgegeben, dass die Straße unbekannt ist. \\ | + | Straße: Ist die Straße bekannt, wird die Einstiegshaltestelle vorgegeben. Ansonsten wird eine Meldung ausgegeben, dass die Straße unbekannt ist.\\ |
- | Gibt es eine Straße mehrfach (oder ähnlicher Name), wird, in Abhängigkeit zu Postleitzahl und Ort, eine Auswahl angezeigt, aus der Sie die gewünschte Straße auswählen können. Siehe dazu auch [[#Suchen_im_Schuelerstamm|Suchen im Schülerstamm]].\\ | + | Gibt es eine Straße mehrfach (oder ähnlicher Name), wird, in Abhängigkeit zu Postleitzahl und Ort, eine Auswahl angezeigt, aus der Sie die gewünschte Straße auswählen können. Siehe dazu auch [[#suchen_im_schuelerstamm|Suchen im Schülerstamm]].\\ |
+ | Wird die Straße geändert, bekommen Sie eine Hinweismeldung auf Überprüfung der Einstiegshaltestelle. Bitte prüfen Sie die Einstiegshaltestelle und ändern sie sie, wenn der Einstieg in Ihren Unterlagen ein anderer ist!\\ | ||
\\ | \\ | ||
Schule: Wählen Sie die Schule aus. Bei Haken „nur Hst. der Schule anzeigen“, | Schule: Wählen Sie die Schule aus. Bei Haken „nur Hst. der Schule anzeigen“, | ||
\\ | \\ | ||
- | Klasse: Tragen Sie den Klassennamen | + | Klasse: Tragen Sie die Klassenbezeichnung |
\\ | \\ | ||
- | Schuljahr: Dieses | + | Abweichende Klasse zum Schuljahresende: Der Schuljahreswechsel berücksichtigt dieses |
+ | Geht z.B. ein Schüler in einer Gesamtschule vom Realschul- zum Gymnasialzweig weiter, können Sie in das Feld „EF“ für das folgende Jahr eintragen.\\ | ||
+ | Gleiches gilt auch für Schüler | ||
+ | oder für Schüler, die das Jahr wiederholen müssen. Hier geben Sie die Klasse ein, in die er dann gehen wird.\\ | ||
+ | Bitte beachten Sie, dass das Feld nur sinnvoll ist, wenn Sie die Schüler auch versetzen. Nach der Umsetzung wird es geleert.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Fußweg: Tragen | + | Kartentyp: Standardmäßig vorbesetzt in den Parametern. Wählen |
\\ | \\ | ||
- | Wegstrecke: Die Wegstrecke in km des Schülers insgesamt. \\ | + | Abweichender Kartentyp: Sollte es vorkommen, dass ein Schüler nach dem Schuljahreswechsel ein anderes Ticket bekommen muss, können Sie hier einen Kartentyp auswählen. Beim Schuljahreswechsel wird der Kartentyp ersetzt. **Achtung! Dieses Feld wird nicht geprüft! Bei Kartentypen mit Zuzahlung wird nicht geprüft, ob SEPA-Daten hinterlegt wurden.** Beispiel: Schulwegticket → Schülercard mit Zuzahlung. Sie können dafür __keine__ Sepa-Daten hinterlegen! Wenn dies gewünscht wird, melden Sie sich bitte bei uns. Für alle anderen Kartentypen ist dies aber problemlos möglich.\\ |
+ | \\ | ||
+ | Schuljahr: **Nur sichtbar für Schulträger!** \\ | ||
+ | Dieses Feld wird von einem Schulträger benutzt, um zu kennzeichnen, | ||
+ | \\ | ||
+ | Wegstrecke: Die Wegstrecke in km des Schülers insgesamt. Dieses Feld ist nur noch sichtbar wenn easyTicket im Modus " | ||
\\ | \\ | ||
Schaltfläche [Route]: Lassen Sie sich die Fuß-Wegstrecke des Schülers in einerm Internet-Browser anzeigen. Die Route wird nur angezeigt, wenn im [[# | Schaltfläche [Route]: Lassen Sie sich die Fuß-Wegstrecke des Schülers in einerm Internet-Browser anzeigen. Die Route wird nur angezeigt, wenn im [[# | ||
+ | \\ | ||
+ | Schaltfläche [Fahrplanauskunft]: | ||
\\ | \\ | ||
Erstanlage: Das Datum wird vorgeblendet, | Erstanlage: Das Datum wird vorgeblendet, | ||
\\ | \\ | ||
- | Einstieg: Wählen Sie die Einstiegshaltestelle aus. Sie ist evtl. vorbelegt, wenn die Straße bekannt ist.\\ | + | Einstieg: Wählen Sie die Einstiegshaltestelle aus. Sie ist evtl. vorbelegt, wenn die Straße bekannt ist. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise im [[.: |
\\ | \\ | ||
- | Ausstieg: Wählen Sie eine Ausstiegshaltestelle aus. Ist die Schule bekannt, ist evtl. der Wert vorbelegt.\\ | + | Ausstieg: Wählen Sie eine Ausstiegshaltestelle aus. Ist die Schule bekannt |
\\ | \\ | ||
- | Nur Hst. des Ortes anzeigen: Normalerweise werden für den Einstieg nur die Haltestellen des Ortes angezeigt. Nehmen Sie den Haken raus, können Sie auf den gesamten Haltestellenstamm zugreifen. Dies ist z.B. bei Schülern der Fall, die in einem Ort wohnen, aber z.B. "über den Berg laufen", | + | nur Hst. des Ortes anzeigen: Normalerweise werden für den Einstieg nur die Haltestellen des Ortes angezeigt. Nehmen Sie den Haken raus, können Sie auf den gesamten Haltestellenstamm zugreifen. Dies ist z.B. bei Schülern der Fall, die in einem Ort wohnen, aber z.B. "über den Berg laufen", |
\\ | \\ | ||
- | nur Hst. der Schule anzeigen: Hier weniger relevant, aber auch hier können Sie eine andere Haltestelle aus dem Haltestellenstamm wählen, wenn Sie den Haken entfernen.\\ | + | nur Hst. der Schule anzeigen: Hier weniger relevant, aber auch hier können Sie eine andere Haltestelle aus dem Haltestellenstamm wählen, wenn Sie den Haken entfernen. Der Haken wird pro Schüler gespeichert.\\ |
\\ | \\ | ||
- | Linie: Wählen Sie bitte eine Linie (wenn bekannt, nicht Pflicht) aus, die zwischen der Einstiegs- und Ausstiegshaltestelle fährt. \\ | + | gültig von: Tragen sie ein, ab wann der Schüler eine Fahrkarte benötigt. Standardmäßig wird das " |
- | \\ | + | |
- | gültig von: Tragen sie ein, ab wann der Schüler eine Fahrkarte benötigt. Standardmäßig wird das " | + | |
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gültig bis: Tragen sie ein, bis wann der Schüler eine Fahrkarte benötigt. Standardmäßig wird das " | gültig bis: Tragen sie ein, bis wann der Schüler eine Fahrkarte benötigt. Standardmäßig wird das " | ||
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Monate: Ist bekannt, dass der Schüler im Jahr (z.B. wg. längerer Krankheit) keine Karte benötigt, klicken Sie auf den Monat. Der Monat darf nicht angehakt sein. Die Monate müssen innerhalb des gültig von-bis-Intervalls liegen (Prüfung).\\ | Monate: Ist bekannt, dass der Schüler im Jahr (z.B. wg. längerer Krankheit) keine Karte benötigt, klicken Sie auf den Monat. Der Monat darf nicht angehakt sein. Die Monate müssen innerhalb des gültig von-bis-Intervalls liegen (Prüfung).\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Abmelden ab: Geben Sie das Datum ein (Format JJJJMM), ab dem der Schüler | + | Winterkarte: Haken Sie an, wenn der Schüler |
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Löschen: Haken sie an, dass der Schüler gelöscht werden kann. Hinweis: Der Löschhaken bleibt auch nach einer weiteren Einlesung eines aktiven Schülers bestehen.\\ | Löschen: Haken sie an, dass der Schüler gelöscht werden kann. Hinweis: Der Löschhaken bleibt auch nach einer weiteren Einlesung eines aktiven Schülers bestehen.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Info: Geben Sie Informationen zu diesem Schüler ein. \\ | + | Info: Geben Sie Informationen zu diesem Schüler ein.\\ |
\\ | \\ | ||
- | Schaltfläche " | + | Schaltfläche " |
- | * Klicken sie darauf, wenn Sie den Schüler löschen möchten. Bestätigen Sie nochmals, dass der Schüler gelöscht werden soll. Um einen Schüler löschen zu können, muss er vorher mit dem Löschen-Kennzeichen versehen worden sein (s.o.) ! \\ | + | |
- | Hinweis zum endgüligen | + | * Klicken sie darauf, wenn Sie den Schüler löschen möchten. Bestätigen Sie nochmals, dass der Schüler gelöscht werden soll. Um einen Schüler löschen zu können, muss er vorher mit dem Löschen-Kennzeichen versehen worden sein (s.o.) ! |
- | * Der Schüler wird im Moment nur mit einem Löschdatum versehen und kann beim nächsten Aufruf nicht mehr geladen werden. Erst bei Schuljahreswechsel wird der Schüler automatisch gelöscht. | + | |
- | * Er erscheint nicht mehr auf der [[.: | + | Hinweis zum endgültigen |
- | * Der Schüler wird letztmalig exportiert und beim Serviceunternehmen als zu löschender Schüler gekennzeichnet.\\ | + | |
+ | * Der Schüler wird im Moment nur mit einem Löschdatum versehen und kann beim nächsten Aufruf nicht mehr geladen werden. Erst bei Schuljahreswechsel wird der Schüler automatisch gelöscht. | ||
+ | * Er erscheint nicht mehr auf der [[.: | ||
+ | * Der Schüler wird letztmalig exportiert und beim Serviceunternehmen als zu löschender Schüler gekennzeichnet. | ||
* Wird der Schüler im externen Schülerverwaltungssystem wieder aktiviert, wird er auch in dieser Anwendung vollständig reaktiviert. | * Wird der Schüler im externen Schülerverwaltungssystem wieder aktiviert, wird er auch in dieser Anwendung vollständig reaktiviert. | ||
- | \\ | + | |
- | \\ | + | \\ Reiter " |
+ | {{.: | ||
+ | BIC (Bank Identifier Code): Wohnt der Zuzahler im Ausland, müssen Sie ihn eingeben. Bei Inlandszahlungsverkehr ist dies nicht notwendig. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | IBAN (International Bank Account Number): Pflicht für den Zahlungsverkehr. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Rechnung: Es kann sein, dass bei Ticketarten mit Zuzahlungen, | ||
+ | \\ | ||
+ | Anrede: Wählen Sie eine Anrede aus. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Schaltfläche {{.: | ||
+ | \\ | ||
+ | Adressfelder: | ||
+ | \\ | ||
+ | Schaltfläche {{.: | ||
+ | \\ | ||
+ | Schaltfläche " | ||
+ | \\ | ||
+ | Reiter " | ||
+ | Um evtl. gestaffelte Zuzahlungen besser erkennen zu können, ist es möglich, einem Schüler Geschwister zuzuordnen. Um dies verwenden zu können, stellen Sie bitte den [[.: | ||
+ | {{.: | ||
+ | Auswahlfeld "neues Geschwister zuordnen": | ||
+ | Wenn Sie sich geirrt haben, klicken Sie im Unterformular den Datensatzmarkierer des Schüler an und drücke die ENTF Taste (entfernen). Nach der Sicherheitsabfrage wird der verknüpfte Schüler gelöscht. Es wird nur die Verknüpfung gelöscht, nicht der Schüler selber! \\ | ||
+ | Da dies sehr eng mit der Zuzahlung zusammenhängt, | ||
+ | Klicken Sie auf die Schülernummer im Unterformular, | ||
+ | \\ | ||
**Hinweise: | **Hinweise: | ||
- | | + | |
+ | | ||
* Die in den Bildern dargestellten Werte sind frei erfunden! | * Die in den Bildern dargestellten Werte sind frei erfunden! | ||
- | * Ist im [[.:Programme#Reiter_System|Parameter Anwendungstyp im Bereich System]] " | + | * Ist im [[.:programme#reiter_system|Parameter Anwendungstyp im Bereich System]] " |
+ | * Ändern Sie im Laufe des Schuljahres den Gültigkeitszeitraum, | ||
+ | * Beachten Sie bitte auch die Zuordnung der Ausstiegshaltestelle einer Schule in Bezug auf die Einstiegshaltestelle, | ||
==== Suchen im Schülerstamm ==== | ==== Suchen im Schülerstamm ==== | ||
+ | |||
__Feld **Schülersuche** (Schüler-Nr.): | __Feld **Schülersuche** (Schüler-Nr.): | ||
Nachnamen, Vornamen: Geben Sie einen Namen oder einen Teil davon ein. Ist die Suche eindeutig, wird der Schüler geladen. Wenn nicht, wird eine Auswahlliste eingeblendet, | Nachnamen, Vornamen: Geben Sie einen Namen oder einen Teil davon ein. Ist die Suche eindeutig, wird der Schüler geladen. Wenn nicht, wird eine Auswahlliste eingeblendet, | ||
\\ | \\ | ||
- | __Feld **Straße**: | + | __Feld **Straße**: |
- | - * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Straßen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | + | |
- | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Straßenamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Straße eingetragen. Ansonsten | + | - * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Straßen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. |
- | \\ | + | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Straßenamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Straße eingetragen. Ansonsten |
- | Hinweis: Die Auswahl hier ist abhängig davon, ob im Feld Postleitzahl eine PLZ steht oder nicht. Gibt es keine Plz, werden alle Straßen angezeigt.\\ | + | |
- | \\ | + | \\ Hinweis: Die Auswahl hier ist abhängig davon, ob im Feld Postleitzahl eine PLZ steht oder nicht. Gibt es keine Plz, werden alle Straßen angezeigt. \\ \\ __Feld **Schule**: |
- | __Feld **Schule**: | + | |
- * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Schulen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | - * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Schulen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | ||
- | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Schulnamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Schule eingetragen. Ansonsten wird eine Auswahl an Schulen, die den Wert enthalten, zur Auswahl angezeigt.\\ | + | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Schulnamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Schule eingetragen. Ansonsten wird eine Auswahl an Schulen, die den Wert enthalten, zur Auswahl angezeigt. |
- | \\ | + | |
- | __Feld **Einstieg**: | + | \\ __Feld **Einstieg**: |
- * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Haltestellen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | - * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Haltestellen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | ||
- | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Haltestellennamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Haltestelle eingetragen. Ansonsten wird eine Auswahl an Haltestellen, | + | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Haltestellennamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Haltestelle eingetragen. Ansonsten wird eine Auswahl an Haltestellen, |
- | - Drücken Sie die Tastenkombination STRG+F um das [[.: | + | - Drücken Sie die Tastenkombination STRG+F um das [[.: |
- | \\ | + | |
- | __Feld **Ausstieg**: | + | \\ __Feld **Ausstieg**: |
- * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Haltestellen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | - * (= Stern) eingeben und Entertaste drücken: Es wird eine Auswahl an Haltestellen angezeigt. Wählen Sie eine davon aus. Drücken Sie anschließend Enter um den Wert in das Feld zu übernehmen. | ||
- Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Haltestellennamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Haltestelle eingetragen. Ansonsten wird eine Auswahl an Haltestellen, | - Geben Sie den Anfang oder einen Teil eines Haltestellennamens ein: Ist der Wert eindeutig, wird die Haltestelle eingetragen. Ansonsten wird eine Auswahl an Haltestellen, | ||
- | |||
===== Schülerstamm Übersicht ===== | ===== Schülerstamm Übersicht ===== | ||
Zeile 99: | Zeile 156: | ||
Hier sehen Sie alle eingegebenen Schüler in einer Übersicht. Es werden die wichtigsten Spalten angezeigt (Schüler-Nr., | Hier sehen Sie alle eingegebenen Schüler in einer Übersicht. Es werden die wichtigsten Spalten angezeigt (Schüler-Nr., | ||
Klicken sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die passende Aktion aus, um Ihre Daten zu suchen, zu filtern usw.\\ | Klicken sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die passende Aktion aus, um Ihre Daten zu suchen, zu filtern usw.\\ | ||
- | Haben Sie einen Schüler ausgewählt und möchten ihn in der [[# | + | Die Anfangssortierung der Übersicht geht über Nachname, Vorname.\\ |
+ | Haben Sie einen Schüler ausgewählt und möchten ihn in der [[# | ||
+ | Neue Spalte " | ||
+ | ===== Versetzung ===== | ||
+ | Seit Version 1.4.2 gibt es eine neue Erfassungsmaske " | ||
+ | Somit konnte das Versetzung-Problem, | ||
+ | \\ | ||
+ | {{: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Funktionsweise**: | ||
+ | Beim Öffnen des Programms werden alle noch nicht erfassten Klassenkonstellationen pro Schule zusammengesucht und zur Bearbeitung geöffnet. Es müssen immer beide Angaben gemacht werden. Eine Versetzung ohne Von-Klasse oder ohne Nach-Klasse ist ungültig.\\ | ||
+ | Der Schuljahreswechsel prüft auf diese Konstellation.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Folgt die Schule dem Klassenschema 1 oder 1a, werden automatisch die Klassen um 1 hochgezählt und im Feld "nach Klasse" | ||
+ | Folgt die Schule " | ||
+ | //Beachten Sie hierbei die Sortierung// | ||
+ | \\ | ||
+ | **Besonderheit " | ||
+ | Da die Versetzung ein Ende haben muss, geben Sie bitte bei den höchsten Klassen der Schule die gleiche Klassenbezeichnung in das Feld "nach Klasse" | ||
+ | \\ | ||
+ | **Fehlende Klassen**: \\ | ||
+ | Gerade z.B. bei kleinen Grundschulen kann es sein, dass einmal für einen Jahrgang kein Schüler fährt. Diese Konstellation für dazu, dass Einträge für die " | ||
+ | \\ | ||
+ | **Hinweis**: | ||
+ | Ein angenehmer Nebeneffekt ist, dass Sie sehr leicht falsch geschriebene Klassenbezeichnungen finden. Exemplarisch zu sehen im Bild Klasse 4x nach 5x.\\ | ||
+ | Kommt Ihnen eine Klassenbezeichnung merkwürdig vor, klicken Sie doppelt auf "von Klasse" | ||
+ | Ist die Klasse falsch geschrieben, | ||
===== Schülerlöschliste ===== | ===== Schülerlöschliste ===== | ||
{{.: | {{.: | ||
Mit diesem Formular können Sie [[.: | Mit diesem Formular können Sie [[.: | ||
+ | Standardmäßig sind die Schüler nach Nachname und dann nach Vorname sortiert. | ||
+ | |||
+ | ===== Schuljahreswechsel ===== | ||
+ | Einmal im Jahr muss ein Schuljahreswechsel durchgeführt werden. Wann dies ist, gibt Ihnen Ihr Serviceunternehmen vor (i.d.R. letzte Woche vor den Ferien). Wann dies sein wird, erfahren Sie in den [[.: | ||
+ | \\ | ||
+ | Sie werden mit einem Assistenten Schritt für Schritt durch den Schuljahreswechsel geführt. Sie werden mit ein paar Fragen konfrontiert, | ||
+ | \\ | ||
+ | Nachfolgend werden die einzelnen Schritte erläutert. **Beachten Sie bitte unten die Hinweise zu [[# | ||
+ | |||
+ | ==== Der Willkommen-Bildschirm. ==== | ||
+ | {{: | ||
+ | Es werden Ihnen alle Schritte der Abarbeitung angezeigt, die Sie nachfolgend beantworten müssen.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Löschungen ==== | ||
+ | {{.: | ||
+ | Wurden alle Schüler als gelöscht markiert und wurden diese Daten bereits übermittelt? | ||
+ | Ist dies noch nicht geschehen, brechen Sie den Vorgang ab. \\ | ||
+ | Es werden dann die entsprechenden Programme geöffnet, sodass Sie diese Tätigkeiten sofort ausführen können.\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Schülerneuaufnahmen ==== | ||
+ | {{.: | ||
+ | Wurden alle neuen Schüler für das neue Schuljahr breits eingelesen und bearbeitet (Einstieg kontrolliert/ | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Abweichende Monatskarten ==== | ||
+ | {{.: | ||
+ | Haben Sie in Ihrem Bereich auch Schüler mit Monatskarten? | ||
+ | Haben die Karten einen anderen Gültigkeitsbereich als die Wegekarten? \\ | ||
+ | Tragen Sie dann den abweichenden Bereich bitte ein. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Ansonsten klicken Sie einfach auf [Weiter].\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Klasse hochsetzen ==== | ||
+ | {{.: | ||
+ | Sollen die Klassen um 1 Jahr hochgesetzt werden? Setzen Sie den Haken, werden 2 Prüfungen durchgeführt: | ||
+ | \\ | ||
+ | - Die werden Schüler auf fehlende Klasseneinträge geprüft und gemeldet. Möchten Sie die Schüler bearbeiten, klicken Sie auf **Ja**. Ansonsten **Nein** und der Schuljahreswechsel geht weiter zu Pkt. 2 .\\ \\ | ||
+ | - In der [[programme# | ||
+ | \\ | ||
+ | **Hinweis: Es werden immer! nur die derzeit aktiven Schüler hoch gesetzt. Folgeschuljahresschüler behalten ihre Klasse!**\\ | ||
+ | |||
+ | ==== Schuljahreswechsel durchführen ==== | ||
+ | {{.: | ||
+ | Es werden Ihnen alle Schritte noch einmal angezeigt, die Sie angegeben haben. \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Klicken Sie auf [Start] um den Schuljahreswechsel endgültig durch zu führen. \\ | ||
+ | Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Schuljahreswechsel vollzogen! | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | ==== Herzlichen Glückwunsch! ==== | ||
+ | {{.: | ||
+ | Sie haben den Schuljahreswechsel vollendet. Die Anwendung wird geschlossen. Nach dem Neustart befinden Sie sich im neuen Schuljahr! \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Beachten Sie bitte, dass Ihr Schulverwaltungssystem allermeistens noch im alten Schuljahr ist!** Neuaufnahmen würden dann ein zu hohes Schuljahr eingetragen bekommen!\\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Hinweis: Bitte exportieren Sie Ihre Änderungen erst **nachdem** Ihr Verkehrsserviceunternehmen ebenfalls den Schuljahreswechsel vorgenommen hat. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich bei Ihrem Verkehrsserviceuntenehmen. | ||
+ | ==== Was geschieht beim Schuljahreswechsel? | ||
+ | * Es wird eine Datensicherung durchgeführt. | ||
+ | * Als gelöscht markierte Schüler werden endgültig gelöscht.\\ | ||
+ | * Das Exportprotokoll wird komplett gelöscht.\\ | ||
+ | * Das Protokoll aller Schüleränderungen wird komplett gelöscht. | ||
+ | * Nach der Umsetzung werden die Daten gesendet, sofern DFÜ eingestellt ist. | ||
+ | Bestandsschüler: | ||
+ | * Es werden die Werte aus den o.g. Feldern //gültig von// und //gültig bis// (je nach Kartentyp) in den Schülerstamm geschrieben. \\ | ||
+ | * Die Häkchen werden entsprechend des Gültigkeitszeitraumes (in Abhängigkeit vom Kartentyp) komplett neu gesetzt. D.h. im o.g. Beispiel würden alle Schüler mit Wegekarte die Häkchen für den Zeitraum 201409 - 201506 gesetzt bekommen. | ||
+ | * Klassen werden um 1 hoch gesetzt. Vorgabe wie umgesetzt wird steht im [[programme# | ||
+ | \\ | ||
+ | Folgeschuljahresschüler: | ||
+ | * Sie haben schon den erfassten Zeitraum, werden also nicht umgesetzt. | ||
+ | * **Besonderheit**: | ||
+ | \\ | ||
+ | Weitere Hinweise zu Zusammenhängen beim Schuljahreswechsel finden Sie [[http:// | ||
===== An- Abmeldung Druck ===== | ===== An- Abmeldung Druck ===== | ||
+ | \\ | ||
{{.anabmeldung.png|}}\\ | {{.anabmeldung.png|}}\\ | ||
Anmeldung: Drucken Sie einen Bestellbeleg für Schülerticktes für Schüler aus. Geben Sie das Anmeldeintervall ein. Es werden alle Schüler erfasst, die im Zeitraum angelegt wurden.\\ | Anmeldung: Drucken Sie einen Bestellbeleg für Schülerticktes für Schüler aus. Geben Sie das Anmeldeintervall ein. Es werden alle Schüler erfasst, die im Zeitraum angelegt wurden.\\ | ||
- | {{.: | + | {{.: |
\\ | \\ | ||
Hinweis: Nach jedem Schulwechsel wird auf einer neuen Seite begonnen.\\ | Hinweis: Nach jedem Schulwechsel wird auf einer neuen Seite begonnen.\\ | ||
Zeile 112: | Zeile 270: | ||
\\ | \\ | ||
Abmeldung: Drucken Sie eine Abmeldung für die Schüler, die sie im [[.: | Abmeldung: Drucken Sie eine Abmeldung für die Schüler, die sie im [[.: | ||
- | {{.: | + | {{.: |
\\ | \\ | ||
Hinweis: Nach jedem Schulwechsel wird auf einer neuen Seite begonnen.\\ | Hinweis: Nach jedem Schulwechsel wird auf einer neuen Seite begonnen.\\ | ||
// | // | ||
- | + | ===== Massenänderungen Schülerstamm | |
- | ===== Schuljahreswechsel | + | {{: |
- | + | Filtern Sie zunächst wie gewohnt Ihre Schülerdaten über die rechte Maustaste.\\ | |
- | **Was geschieht beim Schuljahreswechsel? | + | |
- | * Es werden die Werte aus den o.g. Feldern //gültig von// und //gültig bis// (je nach Kartentyp) in den Schülerstamm geschrieben. \\ | + | |
- | * Die Häkchen werden entsprechend des Gültigkeitszeitraumes (in Abhängigkeit vom Kartentyp) | + | |
- | * Als gelöscht markierte Schüler werden endgültig gelöscht.\\ | + | |
\\ | \\ | ||
- | + | **Feld**: Wählen Sie anschließend das Feld dessen Wert Sie ändern möchten aus. | |
- | Sie werden mit einem Assistenten Schritt für Schritt durch den Schuljahreswechsel geführt. Sie werden mit ein paar Fragen konfrontiert, die erledigt | + | * __Gültig-von bzw. gültig-bis__: |
+ | * __Kartentyp__: | ||
+ | * __Einstiegshaltestelle (Nr.)__: Es werden | ||
+ | * __Ausstiegshaltestelle (Nr.)__: Es werden | ||
+ | *__Klasse__: | ||
+ | *__Lösch-Kz.__: | ||
\\ | \\ | ||
- | Nachfolgend werden die einzelnen Schritte erläutert.\\ | + | **Neuer Wert**: Tragen Sie diesen Wert ein oder wählen ihn aus der Drop-Down-Liste aus. Bei Lösch-Kz. kann nur ein Haken gesetzt |
- | \\Der Willkommen-Bildschirm. Es werden | + | |
- | {{.: | + | |
\\ | \\ | ||
- | Löschungen. Wurden alle Schüler als gelöscht markiert und wurdne diese Daten bereits übermittelt? | + | **[Ausführen]**: |
- | {{.: | + | |
\\ | \\ | ||
- | Schülerneuaufnahmen. Wurden | + | **[Änderungen zurücknehmen]**: |
- | {{.: | + | |
\\ | \\ | ||
- | Abweichende Monatskarten. Haben Sie in Ihrem Bereich | + | **Hinweise: |
- | {{.: | + | Beim Schließen des Formulars müssen Sie sich entscheiden, |
+ | Bei Nein bleibt das Formular offen und Sie müssen die Änderungen zurücknehmen. Bei Ja wird endgültig geschrieben.\\ | ||
+ | Massenänderungen können u.U. sehr lange dauern. Der Grund ist, dass gerade bei Gültigkeitszeitraum-Änderungen | ||
+ | Den Verarbeitungsfortschritt sehen Sie am Balken unten in der Statusleiste.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Klasse hochsetzen. Sollen die Klassen um 1 Jahr hochgesetzt werden? Dies geht nur bei Klasse z.B. Klasse 1 oder 3b. Alle anderen Klassenformate müssen | + | **Wenn |
- | {{.: | + | |
\\ | \\ | ||
- | Schuljahreswechsel durchführen. Es werden Ihnen alle Schritte noch einmal angezeigt, die Sie angegeben haben. Klicken Sie auf [Start] um den Schuljahreswechsel endgültig durch zu führen. \\ | + | **<color # |
- | Nach einer Sicherheitsabfrage wird der Schuljahreswechsel vollzogen! | + | |
- | {{.: | + | |
- | \\ | + | |
- | Herzlichen Glückwunsch! Sie haben den Schuljahreswechsel vollendet. Die Anwendung wird geschlossen. Nach dem Neustart befinden Sie sich im neuen Schuljahr! \\ | + | |
- | {{.: | + | |
- | Beachten Sie bitte, dass Ihr Schulverwaltungssystem allermeistens noch im alten Schuljahr ist! Neuaufnahmen würden dann in das für Ihr Nachfolgeschuljahr eingetragen!\\ | + | |
- | + | ===== Änderungsprotokoll Schüler ===== | |
- | + | {{.aenderungsprotokoll.png|}}\\ | |
- | + | Wählen | |
- | + | Anschließend werden Ihnen die Schüler angezeigt, die geändert, gelöscht wurden oder als Neuanlagen ins System kamen.\\ | |
- | * **Schuljahreswechsel: | + | Zur Orientierung, |
- | + | Klicken | |
- | ** Anleitung zum Durchführen eines Schuljahreswechsels** | + | Klicken Sie links auf das kleine Minuszeichen |
- | - Nehmen Sie zuallererst eine Datensicherung Ihrer Datenbank vor! | + | |
- | - Starten Sie danach das Programm. | + | |
- | - Öffnen | + | |
- | - Tragen | + | |
- | - Stellen Sie dann im Feld // | + | |
- | - Haken Sie an, wenn Sie die Klasse heraufgesetzt haben möchten (nur bei nummerischer Klasse + nummerischer Klasse + 1 Buchstaben möglich! z.B. Klasse 1 oder 2a). | + | |
- | | + | |
- | - Nehmen Sie **nach** dem Schuljahreswechsel in den [[# | + | |
- | - Starten | + | |
- | \\ | + | |