| Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung |
| erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2020/03/27 10:25] – [Reiter Import externe Schülerdaten] Frank Geisler | erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2024/02/27 08:25] (aktuell) – [Reiter Schülerexport] Frank Geisler |
|---|
| * **Bundesland**: Anzeige, in welchem Bundesland sich die Schule / der Schulträger befindet. Wird benötigt, um den bereit gestellten Gültigkeitszeitraum richtig einzulesen. | * **Bundesland**: Anzeige, in welchem Bundesland sich die Schule / der Schulträger befindet. Wird benötigt, um den bereit gestellten Gültigkeitszeitraum richtig einzulesen. |
| * **alle anderen Ticket-Typen:** | * **alle anderen Ticket-Typen:** |
| * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. | * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. |
| * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. | * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. |
| |
| * **HST-Sortierung:** Geben Sie hier die Reihenfolge der Sortierung für die Haltestellenauswahlfelder, durch ein Komma getrennt, ein. \\ | * **HST-Sortierung:** Geben Sie hier die Reihenfolge der Sortierung für die Haltestellenauswahlfelder, durch ein Komma getrennt, ein. \\ |
| * **Termin Schuljahreswechsel**: Ihr Verkehrsserviceunternehmen gibt Ihnen vor, bis wann ein Schuljahreswechsel spätestens durchzuführen ist. Sie werden kurz davor daran erinnert. | * **Termin Schuljahreswechsel**: Ihr Verkehrsserviceunternehmen gibt Ihnen vor, bis wann ein Schuljahreswechsel spätestens durchzuführen ist. Sie werden kurz davor daran erinnert. |
| * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: Der Schuljahreswechsel-Assistent schreibt diesen Termin hier hinein. \\ Dieses Datum wird ab dem ersten Import NACH Schuljahresanfang gelöscht. | * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: Der Schuljahreswechsel-Assistent schreibt diesen Termin hier hinein. \\ Dieses Datum wird ab dem ersten Import NACH Schuljahresanfang gelöscht.\\ |
| | * **Zuzahlung erlauben:** Ja/__Nein__. Wenn Sie in Ihren Kartentypen Zuzahlungen verwenden, können Bankverbindungsdaten (SEPA) erfasst werden. |
| | * **Geschwister zuordnen:** Ja/__Nein__. Falls Staffelungen in Zuzahlungen bei Familien mit mehreren Schülern in der Familie erfasst werden, können Sie zur besseren Übersicht Schüler als Geschwister verknüpfen. Bitte beachten Sie: diese Verknüpfungen werden niemals übertragen (DSGVO).\\ |
| | * **Exportpfad Bewilligung:** Verwenden Sie ein Bewilligungsschreiben, hinterlegen Sie hier eine Pfadangabe. Der Wert [SchulNr] ist ein Joker und bedeutet, dass unterhalb des Pfades Unterverzeichnisse mit der Schulnummer angelegt und die Anschreiben an die Schüler/Eltern der Schüler dort abgelegt werden. Die Vorlage muss im Verzeichnis stehen. In o.g. Beispiel muss sie unter c:\temp\Bewilligung stehen. Wenn Sie eine eigene Anpassung für Ihr Haus wünschen, können Sie sich gern an uns wenden!\\ |
| **Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\ | **Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\ |
| Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\ | Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\ |
| * **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/Schulträger/Verkehrsunternehmen + Schulträger/Kein Datenexport (nur bei Schulträger!).** | * **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/Schulträger/Verkehrsunternehmen + Schulträger/Kein Datenexport (nur bei Schulträger!).** |
| * Ist im Parameter [[#reiter_system|Anwendungstyp]] im Register System "Schule" eingetragen, kann die Anwendung an den Schulträger bzw. an das Serviceunternehmen Daten senden. | * Ist im Parameter [[#reiter_system|Anwendungstyp]] im Register System "Schule" eingetragen, kann die Anwendung an den Schulträger bzw. an das Serviceunternehmen Daten senden. |
| * Ist hier "Schulträger" eingetragen, können die Daten nur an das Verkehrsserviceunternehmen oder gar nicht ( = Kein Datenexport) geschickt werden. Bei "Kein Datenexport" senden die Schulen des Trägers Daten zur Kartenbestellung an das Serviceunternehmen und der Träger bekommt zusätzlich die Daten zur Kontrolle bzw. Abrechnung. <fc #ff0000>Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie Daten von der Schule bekommen, Sie keine Änderungen an Schülern durchführen dürfen. Veranlassen Sie statt dessen, dass die Schule die Daten korrigiert und Ihnen erneut zur Verfügung stellt.</fc> | * Ist hier "Schulträger" eingetragen, können die Daten nur an das Verkehrsserviceunternehmen oder gar nicht ( = Kein Datenexport) geschickt werden. Bei "Kein Datenexport" senden die Schulen des Trägers Daten zur Kartenbestellung an das Serviceunternehmen und der Träger bekommt zusätzlich die Daten zur Kontrolle bzw. Abrechnung. <color #ff0000>Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie Daten von der Schule bekommen, Sie keine Änderungen an Schülern durchführen dürfen. Veranlassen Sie statt dessen, dass die Schule die Daten korrigiert und Ihnen erneut zur Verfügung stellt.</color> |
| \\ | \\ |
| **Ein technischer Hinweis für Administratoren:** Beim FTP-Versand wird immer mindestens Port 21 verwendet. Es sei denn ein FTP-Proxy verwendet einen anderen Port s.o.. Weitere Informationen finden Sie [[erp:schultraegerprogramm:user:technik&#ftp_uebertragung|hier]].\\ | **Ein technischer Hinweis für Administratoren:** Beim FTP-Versand wird immer mindestens Port 21 verwendet. Es sei denn ein FTP-Proxy verwendet einen anderen Port s.o.. Weitere Informationen finden Sie [[erp:schultraegerprogramm:user:technik&#ftp_uebertragung|hier]].\\ |
