Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2017/11/28 15:22] – [Parameter] Frank Geisler
+++ erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2024/02/27 08:25] (aktuell) – [Reiter Schülerexport] Frank Geisler
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 Standardwerte für die Schülereingabe: \\
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-  * **Wegekarte:**
+   * **Monatskarte:**
-    * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
-    * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
-  * **Monatskarte:**
     * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.
     * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein.
     * **Bundesland**: Anzeige, in welchem Bundesland sich die Schule / der Schulträger befindet. Wird benötigt, um den bereit gestellten Gültigkeitszeitraum richtig einzulesen.
+   * **alle anderen Ticket-Typen:**
+    * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
+    * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
   * **HST-Sortierung:** Geben Sie hier die Reihenfolge der Sortierung für die Haltestellenauswahlfelder, durch ein Komma getrennt, ein. \\
   * **Termin Schuljahreswechsel**: Ihr Verkehrsserviceunternehmen gibt Ihnen vor, bis wann ein Schuljahreswechsel spätestens durchzuführen ist. Sie werden kurz davor daran erinnert.
-  * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: Der Schuljahreswechsel-Assistent schreibt diesen Termin hier hinein. \\ Dieses Datum wird ab dem ersten Import NACH Schuljahresanfang gelöscht.
+  * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: Der Schuljahreswechsel-Assistent schreibt diesen Termin hier hinein. \\ Dieses Datum wird ab dem ersten Import NACH Schuljahresanfang gelöscht.\\
+  * **Zuzahlung erlauben:** Ja/__Nein__. Wenn Sie in Ihren Kartentypen Zuzahlungen verwenden, können Bankverbindungsdaten (SEPA) erfasst werden.
+  * **Geschwister zuordnen:** Ja/__Nein__. Falls Staffelungen in Zuzahlungen bei Familien mit mehreren Schülern in der Familie erfasst werden, können Sie zur besseren Übersicht Schüler als Geschwister verknüpfen. Bitte beachten Sie: diese Verknüpfungen werden niemals übertragen (DSGVO).\\
+  * **Exportpfad Bewilligung:** Verwenden Sie ein Bewilligungsschreiben, hinterlegen Sie hier eine Pfadangabe. Der Wert [SchulNr] ist ein Joker und bedeutet, dass unterhalb des Pfades Unterverzeichnisse mit der Schulnummer angelegt und die Anschreiben an die Schüler/Eltern der Schüler dort abgelegt werden. Die Vorlage muss im Verzeichnis stehen. In o.g. Beispiel muss sie unter c:\temp\Bewilligung stehen. Wenn Sie eine eigene Anpassung für Ihr Haus wünschen, können Sie sich gern an uns wenden!\\
 **Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\
 Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\
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 Ein Komma vor der ersten bzw. nach der letzten Zahl ist nicht erlaubt. Sie können bis zu 5 Sortierkriterien eintragen.
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   * **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/Schulträger/Verkehrsunternehmen + Schulträger/Kein Datenexport (nur bei Schulträger!).**
     * Ist im Parameter [[#reiter_system|Anwendungstyp]] im Register System "Schule" eingetragen, kann die Anwendung an den Schulträger bzw. an das Serviceunternehmen Daten senden.
-    * Ist hier "Schulträger" eingetragen, können die Daten nur an das Verkehrsserviceunternehmen oder gar nicht ( = Kein Datenexport) geschickt werden. Bei "Kein Datenexport" senden die Schulen des Trägers Daten zur Kartenbestellung an das Serviceunternehmen und der Träger bekommt zusätzlich die Daten zur Kontrolle bzw. Abrechnung. <fc #ff0000>Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie Daten von der Schule bekommen, Sie keine Änderungen an Schülern durchführen dürfen. Veranlassen Sie statt dessen, dass die Schule die Daten korrigiert und Ihnen erneut zur Verfügung stellt.</fc>
+    * Ist hier "Schulträger" eingetragen, können die Daten nur an das Verkehrsserviceunternehmen oder gar nicht ( = Kein Datenexport) geschickt werden. Bei "Kein Datenexport" senden die Schulen des Trägers Daten zur Kartenbestellung an das Serviceunternehmen und der Träger bekommt zusätzlich die Daten zur Kontrolle bzw. Abrechnung. <color #ff0000>Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie Daten von der Schule bekommen, Sie keine Änderungen an Schülern durchführen dürfen. Veranlassen Sie statt dessen, dass die Schule die Daten korrigiert und Ihnen erneut zur Verfügung stellt.</color>
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 **Ein technischer Hinweis für Administratoren:** Beim FTP-Versand wird immer mindestens Port 21 verwendet. Es sei denn ein FTP-Proxy verwendet einen anderen Port s.o.. Weitere Informationen finden Sie [[erp:schultraegerprogramm:user:technik&#ftp_uebertragung|hier]].\\
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 **Max. Anz. Schülerneuanlagen**. Stellen Sie individuell ein (1 - 300), ab wann der [[.:imexport#import_externe_schuelerdaten|Schülerimport]] warnen soll. Lassen Sie das Feld leer, wird 100 wie bisher genommen. Beispiel: Sie haben 100 Fahrschüler. Eingetragen sind im Feld [Max. Anz. Schuelerneuanlagen] 10 Schüler. Hat Ihre Importdatei nun 120 Schüler, wird eine Warnung ausgegeben. Es wird angenommen, dass Sie evtl. auch Nichtfahrschüler in der Import-Datei stehen haben. \\
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-**Bereich Schüler-Online Datum von - bis:** Nur sichtbar bei Anwendungstyp "Schulträger (Schüler-Online)". Geben Sie hier den Zeitraum ein, für den Schüler beim Import als aktive Schüler importiert werden sollen. Außerhalb dieses Zeitraums werden Schüler immer als Folgeschuljahresschüler für das kommende Schuljahr importiert.
+**Bereich Schüler-Online Datum von - bis, API-Key:** Nur sichtbar bei Anwendungstyp "Schulträger (Schüler-Online)". Geben Sie hier den Zeitraum ein, für den Schüler beim Import als aktive Schüler importiert werden sollen. Außerhalb dieses Zeitraums werden Schüler immer als Folgeschuljahresschüler für das kommende Schuljahr importiert.\\
+Feld API-Key: Bitte geben Sie den vom Anbieter vergebenen API-Schlüssel ein. Er wird benötigt für Entfernungsabfragen.
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 ==== Reiter System ====
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   * **Backup-Pfad:** Wenn Sie eine [[.::programme#datensicherung_ausfuehren|Datensicherung]] durchführen möchten, müssen Sie hier einen Pfad einstellen, in den die Daten gesichert werden. \\ Bei der Auslieferung der Version 1.3.8 wird der Pfad genommen, in dem sich Ihre Daten01.mdb befindet. Dort wird ein Unterverzeichnis "Backup" beim ersten Mal Datensicherung erstellt. \\ Möchten Sie die Daten in einem anderen Verzeichnis sichern, tragen Sie das Verzeichnis ein (Stellen Sie sicher, dass das angegebene Verzeichnis existiert!) oder drücken auf den Knopf [...] und navigieren zum gewünschten Ordner.\\ {{.:parameter_system_backupordnerwahl.png?400|}}\\ Nach dem Klick auf [Auswahl...] wird das Verzeichnis übernommen.\\
   * **Formularpositionen und -größen zurücksetzen:** Einige Formulare merken sich ihre Position und Größe. Möchten Sie alles auf den Auslieferungszustand zurück setzen, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Text.
+  * **64 Bit:** Haken Sie an, wenn Sie eine 64-Bit Office-Umgebung verwenden bzw. wenn Sie die neue starke Verschlüsselung AES/Rijndael verwenden möchten. Sollte dies so sein, setzen Sie sich bitte mit KDV in Verbindung.
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 Mögliche Auswahlen: Fenstermodus (wie bisher)\\
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 {{.:registeransicht.png?300|}} \\
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-Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher.
+Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher.\\
 ===== Admin =====
 Dieser Programmpunkt ist der KDV vorbehalten und ermöglicht es uns auf Anforderung direkte Änderungen am Datenbestand vorzunehmen.\\

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Webseiten-Werkzeuge

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Seiten-Werkzeuge