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erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen

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erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2014/09/30 09:27] – [Reiter Schülerstamm] Frank Geislererp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2024/02/27 08:25] (aktuell) – [Reiter Schülerexport] Frank Geisler
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 ====== Einstellungen ====== ====== Einstellungen ======
 ===== Parameter ===== ===== Parameter =====
 +Parameter wirken **zentral** auf die Anwendung! \\
 +\\
 +Änderungen an Parametern erfordern u.U. einen Programmneustart.\\
 +Haben Sie Änderungen an den Parametern vorgenommen, müssen Sie das Programm **neu starten** wenn:
 +  * mehrere Benutzer an den Schülerdaten gleichzeitig arbeiten oder
 +  * Sie den Fenstermodus umstellen. Hier ist sogar ein zweimaliger Neustart nötig
 +
 +
 Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben.\\ Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben.\\
 \\ \\
-\\ 
-**<fc #ff0000>Wichtiger Hinweis:</fc>** \\ 
-Haben Sie Änderungen an den Parametern vorgenommen, müssen Sie das Programm neu starten. Beim Neustart der Anwendung werden alle Parameter neu eingelesen und stehen fortan zur Verfügung. Sie werden gefragt, ob die Anwendung neu gestartet werden soll. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Anwendung neu starten möchten. 
  
  
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 Standardwerte für die Schülereingabe: \\ Standardwerte für die Schülereingabe: \\
 \\ \\
-  * **Wegekarte:** +   * **Monatskarte:** 
-    * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. +
-    * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. +
-  * **Monatskarte:** +
     * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.     * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.
     * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein.     * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein.
     * **Bundesland**: Anzeige, in welchem Bundesland sich die Schule / der Schulträger befindet. Wird benötigt, um den bereit gestellten Gültigkeitszeitraum richtig einzulesen.     * **Bundesland**: Anzeige, in welchem Bundesland sich die Schule / der Schulträger befindet. Wird benötigt, um den bereit gestellten Gültigkeitszeitraum richtig einzulesen.
 +   * **alle anderen Ticket-Typen:**
 +    * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
 +    * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
 +
   * **HST-Sortierung:** Geben Sie hier die Reihenfolge der Sortierung für die Haltestellenauswahlfelder, durch ein Komma getrennt, ein. \\   * **HST-Sortierung:** Geben Sie hier die Reihenfolge der Sortierung für die Haltestellenauswahlfelder, durch ein Komma getrennt, ein. \\
   * **Termin Schuljahreswechsel**: Ihr Verkehrsserviceunternehmen gibt Ihnen vor, bis wann ein Schuljahreswechsel spätestens durchzuführen ist. Sie werden kurz davor daran erinnert.   * **Termin Schuljahreswechsel**: Ihr Verkehrsserviceunternehmen gibt Ihnen vor, bis wann ein Schuljahreswechsel spätestens durchzuführen ist. Sie werden kurz davor daran erinnert.
-  * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: Der Schuljahreswechsel-Assistent schreibt diesen Termin hier hinein. \\ Dieses Datum wird ab dem ersten Import NACH Schuljahresanfang gelöscht.+  * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: Der Schuljahreswechsel-Assistent schreibt diesen Termin hier hinein. \\ Dieses Datum wird ab dem ersten Import NACH Schuljahresanfang gelöscht.\\ 
 +  * **Zuzahlung erlauben:** Ja/__Nein__. Wenn Sie in Ihren Kartentypen Zuzahlungen verwenden, können Bankverbindungsdaten (SEPA) erfasst werden. 
 +  * **Geschwister zuordnen:** Ja/__Nein__. Falls Staffelungen in Zuzahlungen bei Familien mit mehreren Schülern in der Familie erfasst werden, können Sie zur besseren Übersicht Schüler als Geschwister verknüpfen. Bitte beachten Sie: diese Verknüpfungen werden niemals übertragen (DSGVO).\\ 
 +  * **Exportpfad Bewilligung:** Verwenden Sie ein Bewilligungsschreiben, hinterlegen Sie hier eine Pfadangabe. Der Wert [SchulNr] ist ein Joker und bedeutet, dass unterhalb des Pfades Unterverzeichnisse mit der Schulnummer angelegt und die Anschreiben an die Schüler/Eltern der Schüler dort abgelegt werden. Die Vorlage muss im Verzeichnis stehen. In o.g. Beispiel muss sie unter c:\temp\Bewilligung stehen. Wenn Sie eine eigene Anpassung für Ihr Haus wünschen, können Sie sich gern an uns wenden!\\
 **Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\ **Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\
 Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\ Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\
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 Ein Komma vor der ersten bzw. nach der letzten Zahl ist nicht erlaubt. Sie können bis zu 5 Sortierkriterien eintragen. Ein Komma vor der ersten bzw. nach der letzten Zahl ist nicht erlaubt. Sie können bis zu 5 Sortierkriterien eintragen.
      
-\\ 
-\\ 
 \\ \\
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 {{.:parameter_schuelerstamm.png|}}\\ {{.:parameter_schuelerstamm.png|}}\\
 Tragen Sie hier das Intervall des Ihnen vom Serviceunternehmen vorgegebenen Nummernbereichs für neue Schüler ein. Tragen Sie hier das Intervall des Ihnen vom Serviceunternehmen vorgegebenen Nummernbereichs für neue Schüler ein.
-  * **Min:** kleinste Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich. +  * **Min**kleinste Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich. 
-  * **Max:** größte Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich.+  * **Max**größte Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich.
 Bitte beachten Sie, dass eine Abweichung von der Vorgabe zu erheblichen Problemen beim Serviceunternehmen (Import Ihrer Schülerdaten) führen wird. Bitte beachten Sie, dass eine Abweichung von der Vorgabe zu erheblichen Problemen beim Serviceunternehmen (Import Ihrer Schülerdaten) führen wird.
-  * **Standardwert für den Kartentyp:** Wegekarte oder Monatskarte. Dieser Wert wird im Schülerstamm standardmäßig vorgegeben.+  * **Standardwert für den Kartentyp**Wegekarte oder Monatskarte. Dieser Wert wird im Schülerstamm standardmäßig vorgegeben.
   * **Schülerprotokollierung**: __aktiv__/inaktiv. Stellen Sie ein, ob Sie Änderungen am Schülerstamm protkollieren möchten oder nicht. Bitte beachten Sie, dass die Protkollierung nach dem Schuljahreswechsel wieder aktiv gesetzt wird.   * **Schülerprotokollierung**: __aktiv__/inaktiv. Stellen Sie ein, ob Sie Änderungen am Schülerstamm protkollieren möchten oder nicht. Bitte beachten Sie, dass die Protkollierung nach dem Schuljahreswechsel wieder aktiv gesetzt wird.
 +  * **Schülerübersicht sofort aktualisieren**: Soll die Anzeige der Schülerstamm-Übersicht sofort nach einer Änderung im Schülerstamm aktualisiert werden? (Ja/__Nein__). \\ Dies funktioniert natürlich nur, wenn Schülerstammübersicht und Schülereinzelerfassung gemeinsam geöffnet sind. Wird auf "Ja" gestellt, wird nach jeder Änderung eine Aktualisierung der Schülerstamm-Übersicht angestoßen. \\ Dies bedeutet allerdings eine erhöhte Datenabfrage auf der Datenbank. Probieren Sie diese Option einmal aus. Wenn Sie mit den Antwortzeiten zufrieden sind, können Sie diese Option gern verwenden.
 +  * **Massenänderungen erlauben**: (Ja/__Nein__). Möchten Sie [[schueler&#massenaenderungen_schuelerstamm|Massenänderungen am Schülerstamm]] vornehmen, stellen Sie diesen Parameter auf Ja. \\ Bitte beachten Sie, dass Massenänderungen mit größter Sorgfalt vorgenommen werden.
 +
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   * **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/Schulträger/Verkehrsunternehmen + Schulträger/Kein Datenexport (nur bei Schulträger!).**    * **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/Schulträger/Verkehrsunternehmen + Schulträger/Kein Datenexport (nur bei Schulträger!).** 
     * Ist im Parameter [[#reiter_system|Anwendungstyp]] im Register System "Schule" eingetragen, kann die Anwendung an den Schulträger bzw. an das Serviceunternehmen Daten senden.     * Ist im Parameter [[#reiter_system|Anwendungstyp]] im Register System "Schule" eingetragen, kann die Anwendung an den Schulträger bzw. an das Serviceunternehmen Daten senden.
-    * Ist hier "Schulträger" eingetragen, können die Daten nur an das Verkehrsserviceunternehmen oder gar nicht ( = Kein Datenexport) geschickt werden. Bei "Kein Datenexport" senden die Schulen des Trägers Daten zur Kartenbestellung an das Serviceunternehmen und der Träger bekommt zusätzlich die Daten zur Kontrolle bzw. Abrechnung. <fc #ff0000>Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie Daten von der Schule bekommen, Sie keine Änderungen an Schülern durchführen dürfen. Veranlassen Sie statt dessen, dass die Schule die Daten korrigiert und Ihnen erneut zur Verfügung stellt.</fc>+    * Ist hier "Schulträger" eingetragen, können die Daten nur an das Verkehrsserviceunternehmen oder gar nicht ( = Kein Datenexport) geschickt werden. Bei "Kein Datenexport" senden die Schulen des Trägers Daten zur Kartenbestellung an das Serviceunternehmen und der Träger bekommt zusätzlich die Daten zur Kontrolle bzw. Abrechnung. <color #ff0000>Beachten Sie bitte, dass, wenn Sie Daten von der Schule bekommen, Sie keine Änderungen an Schülern durchführen dürfen. Veranlassen Sie statt dessen, dass die Schule die Daten korrigiert und Ihnen erneut zur Verfügung stellt.</color>
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 **Ein technischer Hinweis für Administratoren:** Beim FTP-Versand wird immer mindestens Port 21 verwendet. Es sei denn ein FTP-Proxy verwendet einen anderen Port s.o.. Weitere Informationen finden Sie [[erp:schultraegerprogramm:user:technik&#ftp_uebertragung|hier]].\\ **Ein technischer Hinweis für Administratoren:** Beim FTP-Versand wird immer mindestens Port 21 verwendet. Es sei denn ein FTP-Proxy verwendet einen anderen Port s.o.. Weitere Informationen finden Sie [[erp:schultraegerprogramm:user:technik&#ftp_uebertragung|hier]].\\
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 ==== Reiter Haltestellenverzeichnis ==== ==== Reiter Haltestellenverzeichnis ====
 {{.:parameter_haltestellenverz.png|}}\\ {{.:parameter_haltestellenverz.png|}}\\
-  * Bauen Sie Ihr Haltestellenverzeichnis neu auf. \\ +  * Bauen Sie Ihr Haltestellenverzeichnis neu auf. \\ Das [[.:programme#haltestellenverzeichnis|Haltestellenverzeichnis]] wird aus dem Schülerstamm (Straße) über den Einstieg, den Ausstieg und dem Haltestellenstamm gebildet. Sie können es jederzeit neu aufbauen.\\ 
-Das [[.:programme#haltestellenverzeichnis|Haltestellenverzeichnis]] wird aus dem Schülerstamm (Straße) über den Einstieg, den Ausstieg und dem Haltestellenstamm gebildet. Sie können es jederzeit neu aufbauen.\\+  * Bauen Sie die Zuordnung des Einstiegs und der Schule zur Ausstiegshaltestelle auf. \\ Um die Eingabe / Änderungen von Schülern zu verbessern wird über diese Zuordnung sichergestellt, dass neue Schüler gleich die richtige Ausstiegshaltestelle zugewiesen bekommen.
 \\ \\
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Zeile 103: Zeile 113:
 **Status:** Tragen Sie den in Ihrem Schulprogramm benutzten Status für die Neuanmeldungen ein. Möglich ist zurzeit nur 0 oder 1 oder 3-7. Vorsicht mit Schülern des Status "Neuanlage" unmittelbar nach einem **Schuljahreswechsel** in dieser Anwendung. Sie sollten Neuanlagen erst ab Mai eines jeden Schuljahres importieren.\\ **Status:** Tragen Sie den in Ihrem Schulprogramm benutzten Status für die Neuanmeldungen ein. Möglich ist zurzeit nur 0 oder 1 oder 3-7. Vorsicht mit Schülern des Status "Neuanlage" unmittelbar nach einem **Schuljahreswechsel** in dieser Anwendung. Sie sollten Neuanlagen erst ab Mai eines jeden Schuljahres importieren.\\
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-**Max. Anz. Schülerneuanlagen**. Stellen Sie individuell ein (1 - 300), ab wann der [[.:imexport#import_externe_schuelerdaten|Schülerimport]] warnen soll. Lassen Sie das Feld leer, wird 100 wie bisher genommen. Beispiel: Sie haben 100 Fahrschüler. Eingetragen sind im Feld [Max. Anz. Schuelerneuanlagen] 10 Schüler. Hat Ihre Importdatei nun 120 Schüler, wird eine Warnung ausgegeben. Es wird angenommen, dass Sie evtl. auch Nichtfahrschüler in der Import-Datei stehen haben.+**Max. Anz. Schülerneuanlagen**. Stellen Sie individuell ein (1 - 300), ab wann der [[.:imexport#import_externe_schuelerdaten|Schülerimport]] warnen soll. Lassen Sie das Feld leer, wird 100 wie bisher genommen. Beispiel: Sie haben 100 Fahrschüler. Eingetragen sind im Feld [Max. Anz. Schuelerneuanlagen] 10 Schüler. Hat Ihre Importdatei nun 120 Schüler, wird eine Warnung ausgegeben. Es wird angenommen, dass Sie evtl. auch Nichtfahrschüler in der Import-Datei stehen haben. \\
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 +**Bereich Schüler-Online Datum von - bis, API-Key:** Nur sichtbar bei Anwendungstyp "Schulträger (Schüler-Online)". Geben Sie hier den Zeitraum ein, für den Schüler beim Import als aktive Schüler importiert werden sollen. Außerhalb dieses Zeitraums werden Schüler immer als Folgeschuljahresschüler für das kommende Schuljahr importiert.\\ 
 +Feld API-Key: Bitte geben Sie den vom Anbieter vergebenen API-Schlüssel ein. Er wird benötigt für Entfernungsabfragen.
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 ==== Reiter System ==== ==== Reiter System ====
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   * **Anwendungstyp:** Je nachdem wo sich diese Anwendung befindet, stellen Sie es entsprechend ein. Dieser Parameter ist wichtig im Zusammenspiel mit dem [[#reiter_schuelerexport|Export-Parameter]] "Daten gehen an..." .   * **Anwendungstyp:** Je nachdem wo sich diese Anwendung befindet, stellen Sie es entsprechend ein. Dieser Parameter ist wichtig im Zusammenspiel mit dem [[#reiter_schuelerexport|Export-Parameter]] "Daten gehen an..." .
     * **Schule:** Standardeinstellung. Die Schule importiert die Daten aus dem externen Schulsystem und sendet Sie an das Serviceunternehmen oder den Schulträger. //Eine Neuanlage eines Schülers per Hand über das Erfassungsformular ist nicht (mehr) möglich. Änderungen am Schüler sind möglich!//     * **Schule:** Standardeinstellung. Die Schule importiert die Daten aus dem externen Schulsystem und sendet Sie an das Serviceunternehmen oder den Schulträger. //Eine Neuanlage eines Schülers per Hand über das Erfassungsformular ist nicht (mehr) möglich. Änderungen am Schüler sind möglich!//
-    * **Schule (Selbsteingabe):** NEU! Die Schule gibt wirklich ihre Daten selbst ein und hat keinen Import aus dem externen Schulprogramm.+    * **Schule (Selbsteingabe):** Die Schule gibt wirklich ihre Daten selbst ein und hat keinen Import aus dem externen Schulprogramm.
     * **Schulträger:** Empfängt Daten von Schulen, prüft und sendet diese Daten an das Serviceunternehmen. Eine Schülererfassung ist nicht möglich.     * **Schulträger:** Empfängt Daten von Schulen, prüft und sendet diese Daten an das Serviceunternehmen. Eine Schülererfassung ist nicht möglich.
     * **Schulträger (Selbsteingabe):** Kennzeichnet, dass der Schulträger selbst die Daten seiner Schulen erfasst. Er sollte nach Möglichkeit keine Daten von Schulen erhalten (Vermeidung von Doppelerfassungen usw.). Ein Mischbetrieb ist aber möglich: z.B. Eine Schule wird NUR über den Schulträger erfasst, die restlichen Schulen senden Daten. Hier muss unbedingt darauf geachtet werden, dass nicht versehentlich Schüler dieser Schulen verändert werden.     * **Schulträger (Selbsteingabe):** Kennzeichnet, dass der Schulträger selbst die Daten seiner Schulen erfasst. Er sollte nach Möglichkeit keine Daten von Schulen erhalten (Vermeidung von Doppelerfassungen usw.). Ein Mischbetrieb ist aber möglich: z.B. Eine Schule wird NUR über den Schulträger erfasst, die restlichen Schulen senden Daten. Hier muss unbedingt darauf geachtet werden, dass nicht versehentlich Schüler dieser Schulen verändert werden.
-  * **Backup-Pfad:** Wenn Sie eine [[.::programme#datensicherung_ausfuehren|Datensicherung]] durchführen möchten, müssen Sie hier einen Pfad einstellen, in den die Daten gesichert werden. \\ Bei der Auslieferung der Version 1.3.8 wird der Pfad genommen, in dem sich Ihre Daten01.mdb befindet. Dort wird ein Unterverzeichnis "Backup" beim ersten Mal Datensicherung erstellt. \\ Möchten Sie die Daten in einem anderen Verzeichnis sichern, tragen Sie das Verzeichnis ein (Stellen Sie sicher, dass das angegebene Verzeichnis existiert!) oder drücken auf den Knopf [...] und navigieren zum gewünschten Ordner.\\ {{.:parameter_system_backupordnerwahl.png?400|}}\\ Nach dem Klick auf [Auswahl...] wird das Verzeichnis übernommen.\\ +    * **Schulträger (Schüler-Online)**: Der Schulträger liest Daten aus dem Web-Portal "Schüler-Online" ein. Hierbei werden an verschiedenen Stellen des Programms Verarbeitungswege anders beschritten. Genaue Hinweise finden Sie [[.::Einstellungen:speziell|hier]]. 
 +  * **Backup-Pfad:** Wenn Sie eine [[.::programme#datensicherung_ausfuehren|Datensicherung]] durchführen möchten, müssen Sie hier einen Pfad einstellen, in den die Daten gesichert werden. \\ Bei der Auslieferung der Version 1.3.8 wird der Pfad genommen, in dem sich Ihre Daten01.mdb befindet. Dort wird ein Unterverzeichnis "Backup" beim ersten Mal Datensicherung erstellt. \\ Möchten Sie die Daten in einem anderen Verzeichnis sichern, tragen Sie das Verzeichnis ein (Stellen Sie sicher, dass das angegebene Verzeichnis existiert!) oder drücken auf den Knopf [...] und navigieren zum gewünschten Ordner.\\ {{.:parameter_system_backupordnerwahl.png?400|}}\\ Nach dem Klick auf [Auswahl...] wird das Verzeichnis übernommen.\\ 
 +  * **Formularpositionen und -größen zurücksetzen:** Einige Formulare merken sich ihre Position und Größe. Möchten Sie alles auf den Auslieferungszustand zurück setzen, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Text. 
 +  * **64 Bit:** Haken Sie an, wenn Sie eine 64-Bit Office-Umgebung verwenden bzw. wenn Sie die neue starke Verschlüsselung AES/Rijndael verwenden möchten. Sollte dies so sein, setzen Sie sich bitte mit KDV in Verbindung. 
 \\ \\
 Mögliche Auswahlen: Fenstermodus (wie bisher)\\ Mögliche Auswahlen: Fenstermodus (wie bisher)\\
Zeile 123: Zeile 138:
 {{.:registeransicht.png?300|}} \\ {{.:registeransicht.png?300|}} \\
 \\ \\
-Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher. +Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher.\\
 ===== Admin =====  ===== Admin ===== 
 Dieser Programmpunkt ist der KDV vorbehalten und ermöglicht es uns auf Anforderung direkte Änderungen am Datenbestand vorzunehmen.\\  Dieser Programmpunkt ist der KDV vorbehalten und ermöglicht es uns auf Anforderung direkte Änderungen am Datenbestand vorzunehmen.\\ 
 Bevor jedoch solche Änderungen vorgenommen werden sollten, stellen Sie bitte sicher, dass eine [[.:programme#datensicherung_ausfuehren|Datensicherung]] des Datenbestandes existiert (ggf. einmal dran erinnern :-) ).\\ Bevor jedoch solche Änderungen vorgenommen werden sollten, stellen Sie bitte sicher, dass eine [[.:programme#datensicherung_ausfuehren|Datensicherung]] des Datenbestandes existiert (ggf. einmal dran erinnern :-) ).\\
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erp/schultraegerprogramm/user/einstellungen.1412062022.txt.gz · Zuletzt geändert: 2014/09/30 09:27 von Frank Geisler