Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2014/03/19 08:18] – [Reiter Schülerexport] Frank Geisler | erp:schultraegerprogramm:user:einstellungen [2024/02/27 08:25] (aktuell) – [Reiter Schülerexport] Frank Geisler | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
====== Einstellungen ====== | ====== Einstellungen ====== | ||
===== Parameter ===== | ===== Parameter ===== | ||
+ | Parameter wirken **zentral** auf die Anwendung! \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | Änderungen an Parametern erfordern u.U. einen Programmneustart.\\ | ||
+ | Haben Sie Änderungen an den Parametern vorgenommen, | ||
+ | * mehrere Benutzer an den Schülerdaten gleichzeitig arbeiten oder | ||
+ | * Sie den Fenstermodus umstellen. Hier ist sogar ein zweimaliger Neustart nötig | ||
+ | |||
+ | |||
Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben.\\ | Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben.\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | \\ | ||
- | **<fc # | ||
- | Haben Sie Änderungen an den Parametern vorgenommen, | ||
Zeile 12: | Zeile 17: | ||
Standardwerte für die Schülereingabe: | Standardwerte für die Schülereingabe: | ||
\\ | \\ | ||
- | * **Wegekarte: | + | * **Monatskarte: |
- | * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein.Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. | + | |
- | * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. | + | |
- | | + | |
* **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein. | * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein. | ||
* **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. | * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. | ||
* **Bundesland**: | * **Bundesland**: | ||
+ | * **alle anderen Ticket-Typen: | ||
+ | * **gültig von:** Tragen Sie im Format JJJJMM den ersten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. | ||
+ | * **gültig bis:** Tragen Sie im Format JJJJMM den letzten Monat des Schuljahres ein. Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein. | ||
+ | |||
* **HST-Sortierung: | * **HST-Sortierung: | ||
* **Termin Schuljahreswechsel**: | * **Termin Schuljahreswechsel**: | ||
+ | * **Schuljahreswechsel durchgeführt**: | ||
+ | * **Zuzahlung erlauben:** Ja/ | ||
+ | * **Geschwister zuordnen:** Ja/ | ||
+ | * **Exportpfad Bewilligung: | ||
**Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\ | **Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?**\\ | ||
Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\ | Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt. \\ | ||
Zeile 30: | Zeile 40: | ||
Ein Komma vor der ersten bzw. nach der letzten Zahl ist nicht erlaubt. Sie können bis zu 5 Sortierkriterien eintragen. | Ein Komma vor der ersten bzw. nach der letzten Zahl ist nicht erlaubt. Sie können bis zu 5 Sortierkriterien eintragen. | ||
| | ||
- | \\ | ||
- | \\ | ||
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
Zeile 39: | Zeile 47: | ||
{{.: | {{.: | ||
Tragen Sie hier das Intervall des Ihnen vom Serviceunternehmen vorgegebenen Nummernbereichs für neue Schüler ein. | Tragen Sie hier das Intervall des Ihnen vom Serviceunternehmen vorgegebenen Nummernbereichs für neue Schüler ein. | ||
- | * **Min:** kleinste Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich. | + | * **Min**: kleinste Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich. |
- | * **Max:** größte Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich. | + | * **Max**: größte Schülernummer. Eine Änderung ist nur nach Passwortabfrage möglich. |
Bitte beachten Sie, dass eine Abweichung von der Vorgabe zu erheblichen Problemen beim Serviceunternehmen (Import Ihrer Schülerdaten) führen wird. | Bitte beachten Sie, dass eine Abweichung von der Vorgabe zu erheblichen Problemen beim Serviceunternehmen (Import Ihrer Schülerdaten) führen wird. | ||
- | * **Standardwert für den Kartentyp:** Wegekarte oder Monatskarte. Dieser Wert wird im Schülerstamm standardmäßig vorgegeben. | + | * **Standardwert für den Kartentyp**: Wegekarte oder Monatskarte. Dieser Wert wird im Schülerstamm standardmäßig vorgegeben. |
+ | * **Schülerprotokollierung**: | ||
+ | * **Schülerübersicht sofort aktualisieren**: | ||
+ | * **Massenänderungen erlauben**: (Ja/ | ||
\\ | \\ | ||
---- | ---- | ||
Zeile 53: | Zeile 65: | ||
* **Name:** Tragen Sie Ihren Schulträgernamen ein. | * **Name:** Tragen Sie Ihren Schulträgernamen ein. | ||
* **Schüler-Exportpfad: | * **Schüler-Exportpfad: | ||
- | * **Versand per FTP:** Haken Sie an, wenn Sie die Daten über FTP an Ihr Verkehrsserviceunternehmen verschicken möchten. Ein nachträgliches Anhängen an eMails entfällt somit. \\ Der Name der Export-Datei (hier z.B. SchuelerExport.accdb) ändert sich automatisch und wird mit einem Zeitstempel im Dateinamen versehen. Format: Absendernummer_JJJJMMTT_HHMISS.acccc | + | * **Versand per** |
- | * **Versand per HTTP:** Haken Sie an, werden die Daten über HTTP versandt (Port 80). Dies ist der gleiche Port, die auch die Internet-Browser verwenden. Die Einstellungen werden vom Browser übernommen. \\ Der Name der Export-Datei (hier z.B. SchuelerExport.accdb) ändert sich automatisch und wird mit einem Zeitstempel im Dateinamen versehen. Format: Absendernummer_JJJJMMTT_HHMISS.acccc | + | * **FTP**: Haken Sie an, wenn Sie die Daten über FTP an Ihr Verkehrsserviceunternehmen verschicken möchten. Ein nachträgliches Anhängen an eMails entfällt somit. \\ Der Name der Export-Datei (hier z.B. SchuelerExport.accdb) ändert sich automatisch und wird mit einem Zeitstempel im Dateinamen versehen. Format: Absendernummer_JJJJMMTT_HHMISS.acccc |
+ | * **HTTP**: Haken Sie an, werden die Daten über HTTP versandt (Port 80). Dies ist der gleiche Port, die auch die Internet-Browser verwenden. Die Einstellungen werden vom Browser übernommen. \\ Der Name der Export-Datei (hier z.B. SchuelerExport.accdb) ändert sich automatisch und wird mit einem Zeitstempel im Dateinamen versehen. Format: Absendernummer_JJJJMMTT_HHMISS.acccc | ||
* **Lokale Datei löschen:** Haken Sie an, ob die soeben versandte Datei gelöscht werden soll. Bei Nein laufen die Exportdateien auf und müssen später per Hand gelöscht werden. | * **Lokale Datei löschen:** Haken Sie an, ob die soeben versandte Datei gelöscht werden soll. Bei Nein laufen die Exportdateien auf und müssen später per Hand gelöscht werden. | ||
* **Proxy** : Befindet sich ihr PC in einem Firmennetzwerk, | * **Proxy** : Befindet sich ihr PC in einem Firmennetzwerk, | ||
Zeile 62: | Zeile 75: | ||
* **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/ | * **Daten gehen an:** **Verkehrsserviceunternehmen/ | ||
* Ist im Parameter [[# | * Ist im Parameter [[# | ||
- | * Ist hier " | + | * Ist hier " |
\\ | \\ | ||
**Ein technischer Hinweis für Administratoren: | **Ein technischer Hinweis für Administratoren: | ||
Zeile 68: | Zeile 81: | ||
==== Reiter Haltestellenverzeichnis ==== | ==== Reiter Haltestellenverzeichnis ==== | ||
{{.: | {{.: | ||
- | * Bauen Sie Ihr Haltestellenverzeichnis neu auf. \\ | + | * Bauen Sie Ihr Haltestellenverzeichnis neu auf. \\ Das [[.: |
- | Das [[.: | + | * Bauen Sie die Zuordnung des Einstiegs und der Schule zur Ausstiegshaltestelle auf. \\ Um die Eingabe / Änderungen von Schülern zu verbessern wird über diese Zuordnung sichergestellt, |
\\ | \\ | ||
---- | ---- | ||
Zeile 88: | Zeile 101: | ||
==== Reiter Import externe Schülerdaten ==== | ==== Reiter Import externe Schülerdaten ==== | ||
{{.: | {{.: | ||
- | **Schülerimport-Pfad: | + | **Schülerimport-Pfad: |
+ | \\ | ||
+ | Bitte beachten Sie, dass das Verzeichnis und die Datei vorhanden sein muss. \\ | ||
\\ | \\ | ||
- | Bitte beachten Sie, dass das Verzeichnis vorhanden sein muss. \\ | ||
- | |||
- | Neu ab Version 1.3.5\\ | ||
**Import von Schülern, die für das kommende Schuljahr neu angemeldet wurden:**\\ | **Import von Schülern, die für das kommende Schuljahr neu angemeldet wurden:**\\ | ||
\\ | \\ | ||
- | **gültig von:** Tragen Sie den ersten Monat des neuen Schuljahres ein (Format JJJJMM = Beispiel 201208 für August 2012). Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.\\ | + | **gültig von:** Tragen Sie den ersten Monat des neuen Schuljahres ein (Format JJJJMM = Beispiel 201208 für August 2012). Dieses Feld wird bei gesetzter FTP- oder HTTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.\\ |
\\ | \\ | ||
- | **gültig bis:** Tragen Sie den letzten Monat des neuen Schuljahres ein (Format JJJJMM = Beispiel 201307 für Juli 2013). Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.\\ | + | **gültig bis:** Tragen Sie den letzten Monat des neuen Schuljahres ein (Format JJJJMM = Beispiel 201307 für Juli 2013). Dieses Feld wird bei gesetzter FTP- oder HTTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.\\ |
\\ | \\ | ||
**Status:** Tragen Sie den in Ihrem Schulprogramm benutzten Status für die Neuanmeldungen ein. Möglich ist zurzeit nur 0 oder 1 oder 3-7. Vorsicht mit Schülern des Status " | **Status:** Tragen Sie den in Ihrem Schulprogramm benutzten Status für die Neuanmeldungen ein. Möglich ist zurzeit nur 0 oder 1 oder 3-7. Vorsicht mit Schülern des Status " | ||
\\ | \\ | ||
- | **Max. Anz. Schülerneuanlagen**. Stellen Sie individuell ein (1 - 300), ab wann der [[.: | + | **Max. Anz. Schülerneuanlagen**. Stellen Sie individuell ein (1 - 300), ab wann der [[.: |
\\ | \\ | ||
+ | **Bereich Schüler-Online Datum von - bis, API-Key:** Nur sichtbar bei Anwendungstyp " | ||
+ | Feld API-Key: Bitte geben Sie den vom Anbieter vergebenen API-Schlüssel ein. Er wird benötigt für Entfernungsabfragen. | ||
---- | ---- | ||
==== Reiter System ==== | ==== Reiter System ==== | ||
Zeile 111: | Zeile 124: | ||
* **Anwendungstyp: | * **Anwendungstyp: | ||
* **Schule:** Standardeinstellung. Die Schule importiert die Daten aus dem externen Schulsystem und sendet Sie an das Serviceunternehmen oder den Schulträger. //Eine Neuanlage eines Schülers per Hand über das Erfassungsformular ist nicht (mehr) möglich. Änderungen am Schüler sind möglich!// | * **Schule:** Standardeinstellung. Die Schule importiert die Daten aus dem externen Schulsystem und sendet Sie an das Serviceunternehmen oder den Schulträger. //Eine Neuanlage eines Schülers per Hand über das Erfassungsformular ist nicht (mehr) möglich. Änderungen am Schüler sind möglich!// | ||
- | * **Schule (Selbsteingabe): | + | * **Schule (Selbsteingabe): |
* **Schulträger: | * **Schulträger: | ||
* **Schulträger (Selbsteingabe): | * **Schulträger (Selbsteingabe): | ||
- | | + | * **Schulträger (Schüler-Online)**: |
+ | | ||
+ | * **Formularpositionen und -größen zurücksetzen: | ||
+ | * **64 Bit:** Haken Sie an, wenn Sie eine 64-Bit Office-Umgebung verwenden bzw. wenn Sie die neue starke Verschlüsselung AES/ | ||
\\ | \\ | ||
Mögliche Auswahlen: Fenstermodus (wie bisher)\\ | Mögliche Auswahlen: Fenstermodus (wie bisher)\\ | ||
Zeile 121: | Zeile 138: | ||
{{.: | {{.: | ||
\\ | \\ | ||
- | Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher. | + | Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher.\\ |
===== Admin ===== | ===== Admin ===== | ||
Dieser Programmpunkt ist der KDV vorbehalten und ermöglicht es uns auf Anforderung direkte Änderungen am Datenbestand vorzunehmen.\\ | Dieser Programmpunkt ist der KDV vorbehalten und ermöglicht es uns auf Anforderung direkte Änderungen am Datenbestand vorzunehmen.\\ | ||
Bevor jedoch solche Änderungen vorgenommen werden sollten, stellen Sie bitte sicher, dass eine [[.: | Bevor jedoch solche Änderungen vorgenommen werden sollten, stellen Sie bitte sicher, dass eine [[.: | ||
\\ | \\ | ||
+ | |||