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Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben.
<fc #ff0000>Wichtiger Hinweis:</fc>
Haben Sie Änderungen an den Parametern vorgenommen, müssen Sie das Programm neu starten. Beim Neustart der Anwendung werden alle Parameter neu eingelesen und stehen fortan zur Verfügung. Sie werden gefragt, ob die Anwendung neu gestartet werden soll. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie die Anwendung neu starten möchten.
Standardwerte für die Schülereingabe:
Wie gebe ich die Haltestellen-Sortierung richtig ein?
Im Schulstamm und im Schülerstamm werden Haltestellen zur Auswahl angezeigt. Die Anzahl und Reihenfolge der Spalten ist in allen Programmen gleich. Die erste Spalte (ein ID-Wert) ist nie zu sehen, nur die nächsten fünf Spalten werden angezeigt.
Reihenfolge: Haltestellen-Bezeichnung (2), Haltestellen-Nr. (3), Plz (4), Ort (5), Ortsteil (6).
Beispiele:
Ein Komma vor der ersten bzw. nach der letzten Zahl ist nicht erlaubt. Sie können bis zu 5 Sortierkriterien eintragen.
Tragen Sie hier das Intervall des Ihnen vom Serviceunternehmen vorgegebenen Nummernbereichs für neue Schüler ein.
Bitte beachten Sie, dass eine Abweichung von der Vorgabe zu erheblichen Problemen beim Serviceunternehmen (Import Ihrer Schülerdaten) führen wird.
Hier werden alle Parameter für den erfolgreichen Datenexport Ihrer Schülerdaten eingetragen.
Ein technischer Hinweis für Administratoren: Beim FTP-Versand wird immer mindestens Port 21 verwendet. Es sei denn ein FTP-Proxy verwendet einen anderen Port s.o.. Weitere Informationen finden Sie hier.
Das Haltestellenverzeichnis wird aus dem Schülerstamm (Straße) über den Einstieg, den Ausstieg und dem Haltestellenstamm gebildet. Sie können es jederzeit neu aufbauen.
Weitere Hinweise finden Sie in unserer Wiki unter Stammprogramme→ Haltestellenverzeichnis in dieser Hilfe.
Das Straßenverzeichnis wird aus dem Schülerstamm (Straße) automatisch gebildet. Sie können es jederzeit neu aufbauen, bedenken Sie jedoch, dass zurzeit nicht genutzte Kombinationen aus Straße, Ort und Haltestelle gelöscht werden.
Unsere Empfehlung: Bauen Sie dieses Verzeichnis nur dann einmal auf:
Weitere Hinweise finden Sie in unserer Wiki unter Stammprogramme→ Straßenverzeichnis in dieser Hilfe.
Schülerimport-Pfad: Geben Sie hier den Ort für die Importdatei der Schule(n) ein.
Bitte beachten Sie, dass das Verzeichnis vorhanden sein muss.
Neu ab Version 1.3.5
Import von Schülern, die für das kommende Schuljahr neu angemeldet wurden:
gültig von: Tragen Sie den ersten Monat des neuen Schuljahres ein (Format JJJJMM = Beispiel 201208 für August 2012). Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
gültig bis: Tragen Sie den letzten Monat des neuen Schuljahres ein (Format JJJJMM = Beispiel 201307 für Juli 2013). Dieses Feld wird bei gesetzter FTP-Übertragung gesperrt. Haben Sie kein Internet, tragen Sie die Werte hier ein.
Status: Tragen Sie den in Ihrem Schulprogramm benutzten Status für die Neuanmeldungen ein. Möglich ist zurzeit nur 0 oder 1 oder 3-7. Vorsicht mit Schülern des Status „Neuanlage“ unmittelbar nach einem Schuljahreswechsel in dieser Anwendung. Sie sollten Neuanlagen erst ab Mai eines jeden Schuljahres importieren.
Max. Anz. Schülerneuanlagen. Stellen Sie individuell ein (1 - 300), ab wann der Schülerimport warnen soll. Lassen Sie das Feld leer, wird 100 wie bisher genommen. Beispiel Sie haben 100 Fahrschüler. Eingetragen sind im Feld [Max. Anz. Schuelerneuanlagen] 10 Schüler. Hat Ihre Importdatei nun 120 Schüler, wird eine Warnung ausgegeben. Es wird angenommen, dass Sie evtl. auch Nichtfahrschüler in der Import-Datei stehen haben.
Mögliche Auswahlen: Fenstermodus (wie bisher)
oder Registeransicht.
Sie benötigen dazu aber mindestens die Access-Runtime Version 2010 oder höher.