KDV Kanne Datenverarbeitung GmbH | 05231 3045-0 | info@kdv-dt.de

KDV-ZDE

Personalzeiterfassung

KDV-ZDE ermöglicht die Erfassung, Bearbeitung sowie Auswertung der An- und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Sämtliche Buchungen, Stundenkorrekturen und Kalenderdaten werden auf einem Buchungsjournal zusammengeführt, welches jederzeit angezeigt, korrigiert und gedruckt werden kann. Individuelle Vertragsabsprachen mit Ihren Mitarbeitern sowie Betriebsvereinbarungen können bei der Bewertung der Stunden ebenso berücksichtigt werden wie Gleitzeit- und Schichtmodelle.

Individuelle Stammdaten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Schichtplanung
  • Pausenmodelle
  • Überstunden-, Gleitzeit- und Mehrarbeitskonten
  • Freizeitkonten
  • Einfache Korrekturen
Urlaubs- und Abwesenheitsplaner
  • Personalkalender
  • Anwesenheitsübersicht/Notfallliste für die Feuerwehr
  • Statistiken

 

Für die Abwesenheitsplanung werden Urlaubs- und Krankheitstage in einem Personalkalender geführt. Je nach Bedarf kann die Übersicht abteilungsweise oder übergreifend dargestellt werden. In Kombination mit den Überstundenkonten sind Sie so bei personellen Über- oder Unterbesetzungen sofort handlungsfähig.

Umfangreiche Auswertungen
  • Kontoübersicht
  • Monatsjournal
  • Ermittlung von Zuschlagszeiten
  • Soll-/Ist-Vergleich
  • Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

 

Ein Ampelmodell mit Ober- und Untergrenzen erleichtert Ihnen den Fokus auf das Wesentliche.

Technische Informationen
  • KDV-ZDE ist auf jedem handelsüblichen Personal-Computer und den aktuellen Microsoft-Betriebssystemen lauffähig.
  • Die Datenhaltung kann in Ihrem Firmennetzwerk oder bei uns im Rechenzentrum erfolgen.
  • Durch individuell eingerichtete Benutzerberechtigungen haben nur die von Ihnen gewünschten Mitarbeiter Zugriff.
  • Mit Zeiterfassungsgeräten diverser Hersteller kann ein Datenaustausch stattfinden.
  • Die elektronische Zeiterfassung kann auch am PC, im KDV-Web oder mit mobilen Eingabegeräten erfolgen.
  • Vielfältige Schnittstellen zum Import von Stamm- und Bewegungsdaten sowie zum Export von Auswertungen stehen zur Verfügung.
KDV-ZDE kann jederzeit um weitere Funktionen ergänzt werden
  • KDV-Lohn, monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • KDV-Reise, Reisekostenabrechnung
  • KDV-Web, Mitarbeiterportal (ESS und MSS), Mitarbeiter und Vorgesetzte können Informationen erfassen und austauschen
  • Workflow, Genehmigungsprozesse für Urlaub und Korrekturen
  • Personaleinsatzplanung bis hin zu Kontischichten
  • Mitarbeiter- und Dienstplanung
  • Kostenstellen- und Kostenträgererfassung
  • Auftrags- und Projekterfassung
  • Zutrittskontrolle
Vorteile
  • Alle Module nutzen dieselbe Datenbank; so entstehen keine redundanten Daten.
  • Beispiel: Ein Austrittsdatum im Personalstamm wird sofort in der Zutrittskontrolle berücksichtigt.
  • Ein Personalkalender für Zeiterfassung, Entgeltabrechnung und Mitarbeiterportal.
  • Vorgesetzte, Mitarbeiter und das Personalbüro haben immer denselben Stand.
  • Überstunden und Anwesenheiten stehen jederzeit zur Verfügung.
  • Betriebs- und/oder Tarifvereinbarungen werden berücksichtigt.

Sie haben Fragen oder wünschen weitere Informationen?
Wir sind Ihnen gern behilflich.